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Productos • Obelisc  

Obelisc, software gestión de empresa

 

Obelisc es una potente aplicación informática que proporciona al usuario pleno control administrativo de manera fácil e intuitiva.

Aunque es una aplicación completa y muy potente, el usuario sólo ve en pantalla las opciones que necesita (las que se ajustan a su estilo de trabajo), con lo que se consigue una apariencia sencilla y particularizada, como en una aplicacion desarrollada a medida.

Todo ello, gracias a una estructura modular y una configuración parametrizable.

Los módulos de que consta de Obelisc son los siguientes

 

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FACTURACION, CLIENTES Y PROVEEDORES

Lo quiero sencillo:

  • Cuatro Fases en el ciclo de ventas: Presupuesto/Pedido/Albarán/Factura. Se puede generar una factura directamente o también a partir de un albarán, y éste a su vez se puede generar directamente o a partir de un pedido, o de un presupuesto...
  • Cuatro Fases en el ciclo de compras: Presupuesto/Pedido/Albarán/Factura. Se puede generar una factura directamente o también a partir de un albarán, y éste a su vez se puede generar directamente o a partir de un pedido, o de un presupuesto...
  • Fácil localización del total de ventas (o compras) a un cliente (o proveedor).
  • Fácil localización de una factura impagada (total o parcialmente).
  • Fácil localización de los albaranes pendientes de facturar.
  • Fácil localización de los pedidos pendientes de servir.
  • Fácil localización de los presupuestos pendientes de aceptar.
  • Ordenación, búsqueda o filtrado de las ventas (o compras) por importe, concepto, fecha o por cliente (o proveedor).
  • Ordenación, búsqueda o filtrado de clientes (o proveedores) por Nombre comercial, Razón Social, NIF o Teléfono.
  • Múltiples posibilidades de impresión de una factura.
  • Registro de IVA soportado y repercutido.
  • Control sencillo y rápido del saldo de un cliente (de una o varias series).
  • Control sencillo y rápido del saldo de un proveedor (de una o varias series).

Lo necesito complejo:

  • Control de sucursales de cliente (diferentes subpropiedades del mismo cliente).
  • Etiquetas de cliente.
  • Etiquetas de proveedor.
  • Traspaso automático a contabilidad de facturas emitidas o recibidas.
  • Enlace contable clientes / proveedores. Alta automática de la cuenta en el programa contable correspondiente. Detección y traspaso automático de los cambios a contabilidad.
  • Diferentes tarifas según el tipo de cliente (enlazable con precios de artículos)
  • Enlace con PDA. Traspaso de datos automáticamente a un PDA.
  • Formas de Pago. Cálculo automático de vencimientos.
  • Días fijos de pago (influye en el cálculo de vencimientos).
  • Envío de documentación a clientes / proveedores directamente por e-mail.
  • Gestión de retenciones a proveedores (IRPF).
  • Control del recargo de equivalencia.
  • Control de IVA intracomunitario.
  • Varias series de ventas (o compras). Informes y estadísticas de una sola serie o del conjunto de todas ellas.
  • Personalización de los informes.
  • Informes horarios de ventas.

 

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ARTICULOS: TARIFAS, DESCUENTOS, RATIOS

Lo quiero sencillo:

  • Hasta tres niveles de clasificación de artículos.
  • Ordenación, búsqueda o filtrado por código interno, código de barras, referencia de proveedor, descripción, precio o familia.
  • Gestión de márgenes para cálculo de precio de venta.
  • Generación e impresión automática de etiquetas de código de barras.
  • Texto ilimitado para la descripción del artículo.
  • Texto breve para impresión de etiquetas o para ticket de venta.

Lo necesito complejo:

  • Gestión de Unidades/Caja. Introducción de compras por unidad o por caja.
  • Control de estadísticas de compra (o venta): Ultimo precio, Unidades compradas (o vendidas) entre fechas, Precio medio de coste, ... (Listados personalizables).
  • Control de Ratios. Informes de beneficios personalizables.
  • Gestión de Temporadas para clasificación o filtrado de artículos.
  • Asignación de imagen a un artículo.
  • Unidades de medida.
  • Gestión de Multialmacén. Control de stock por almacén o en total.
  • Generación automática de Pedidos de compra según ventas del día.
  • Generación automática de Pedidos de compra según máximos y mínimos.
  • Hasta seis tarifas diferentes según el tipo de cliente.
  • Diferentes descuentos de artículo según el cliente.
  • Control eficaz de compras de un artículo por proveedor, o entre fechas.
  • Control eficaz de ventas de un artículo por cliente, o entre fechas.
  • Gestión de movimientos atípicos de almacén.
  • Control de artículos descatalogados.
  • Enlace con PDA. Traspaso de datos automáticamente a un PDA.
  • Valoración del stock con multiples posibilidades.

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TALLAS Y COLORES

Lo quiero sencillo:

  • Gestión de Tallas y colores. Se introducen los datos del modelo patrón y después se generan las diferentes tallas o colores de dicho modelo.
  • Control de stock global de un modelo acumulando tallas y colores diferentes o individualizando talla por talla y color por color.

Lo necesito complejo:

  • Tratamiento individual de las diferentes tallas o colores del mismo modelo o tratamiento global según interese en cada momento.

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OPERARIOS (PARTES DE TRABAJO)

Lo quiero sencillo:

  • Se consigue un doble control al introducir los partes de trabajo.

    1) Control del trabajo del operario (Total horas trabajadas).
    2) Control de la facturación: La mano de obra se introduce diariamente y tras una asignación inmediata a la venta (proyecto, reparación, obra, etc), queda asegurado que NO SE PIERDEN LAS HORAS.
  • El control del operario y de la facturación queda reflejado en los informes: Total de horas por operario entre fechas, Total de horas de un proyecto, reparación u obra.
  • Este método ayuda a llevar la administración al día.

Lo necesito complejo:

  • Control del salario de un operario. Control del rendimiento.
  • Control de horas extra de un operario.
  • Estadísticas comparativas entre operarios.
  • Control del kilometraje, en caso de desplazamiento.
  • Utilización de un comentario del trabajo que puede servir, tanto a nivel interno como para dar una mejor explicación al cliente (si se desea).
  • Enlazable con software de control de presencia.

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OPERARIOS (PLANIFICACION DEL TRABAJO)

Lo quiero sencillo:

  • Se introduce una planifación previa a la jornada laboral. Una vez terminada la jornada se informa al sistema de qué trabajos se han finalizado (con lo que las horas pasan automáticamente a la facturación). Los trabajos que no se han finalizado pasan a la planificación de jornadas futuras.

Lo necesito complejo:

  • El operario es informado al inicio de la jornada de los trabajos que ha de realizar (mediante listados o monitores). Al finalizar la jornada el operario indica si se ha cumplido la previsión de trabajo, ya sea directamente sobre el sistema o bien al personal de administración. En cualquier caso, los partes de trabajo ya están introducidos, sólo falta validarlos.
  • Preparación del material que el operario necesitará para la ejecución de su trabajo. Enlace con almacén para control de stock.
  • Devolución del material sobrante al finalizar la jornada. Enlace con almacén para control de stock.
  • Planificación del reparto de vehículos en caso de desplazamiento.
  • Asignación de dietas.
  • Asignación de compañeros de trabajo y de responsable de equipo.
  • Posibilidad de introducir fotografías o planos, que ayuden al operario a comprender el trabajo que ha de efectuar.

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COBROS Y PAGOS: TESORERIA

Lo quiero sencillo:

  • Cobros (o Pagos) totales o parciales de una factura llevados automáticamente a una cuenta de tesoreria para controlar el saldo de la misma.
  • Posibilidad de introducción manual de apuntes en la cuenta de tesoreria para anotar entradas o salidas no provenientes de facturación.
  • Impresión de Recibos de cobro.
  • Ordenación, búsqueda o filtrado de movimientos de tesorería por Fecha, Importe, Documento Contable, Concepto, Cliente, Proveedor, Contrapartida o Medios de Pago.
  • Control de los traspasos entre cuentas de tesorería.
  • Control sencillo y rápido del saldo de un cliente (de una o varias series).
  • Control sencillo y rápido del saldo de un proveedor (de una o varias series).

Lo necesito complejo:

  • Control de entregas a cuenta cuando todavía no se ha generado la factura (las entregas a cuenta también se llevan a una cuenta de tesorería).
  • Traspaso automático de los apuntes de las cuentas de tesorería a sus correspondientes homónimas en Contabilidad.
  • Posibilidad de introducir una contrapartida para aquellos apuntes de tesorería en que no interviene ni cliente ni proveedor (de esta manera, el asiento contable queda completo cuando se traspase automáticamente).
  • Posibilidad de introducir un número de documento para casación con los asientos de Contabilidad.
  • Generación automática de vencimientos a partir de la Forma de Pago (teniendo en cuenta los días fijos de pago).
  • También se permite la introducción manual de vencimientos (si conviene).
  • Control de la Previsión de Cobros entre fechas (según la fecha de vencimiento).
  • Control de los Riesgos de impago entre fechas (según la fecha de vencimiento si se ha negociado el documento).
  • Control de la Previsión de Pagos entre fechas (según la fecha de vencimiento).
  • Posibilidad de cobros (o pagos) de varias ventas (o compras) en un solo apunte.
  • Diferentes medios de pago (efectivo, tarjeta, recibo, transferencia,... ) para un mayor control de la cuenta de tesorería.
  • Control de las remesas de cobros.

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COMISIONISTAS

Lo quiero sencillo:

  • Control de comisiones.
  • Opción de filtrado de las ventas de un sólo comisionista entre fechas, de una serie o de todas, de un solo cliente o de varios. Generación de informes con todos estos datos.

Lo necesito complejo:

  • Control de las comisiones por total de venta o por total de cobro.
  • Escalado de comisiones según totales.
  • Porcentajes diferentes según familia de productos o según comisionista.

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ALMACEN

Lo quiero sencillo:

  • Control de las entradas y salidas de almacén de un artículo en global o individualmente de cada línea de entrada o salida de almacén.
  • Control absoluto de compras y ventas. Cantidades totales o control individual: Fecha, cantidad, importe, proveedor (o cliente).
  • Control de movimientos atípicos.
  • Control de mínimo stock por artículo para reposiciones automáticas.

Lo necesito complejo:

  • Control del stock real y del stock disponible (descuenta las unidades asignadas o reservadas que todavía están en el alamcén) .
  • Gestión Multialmacén. Control de las unidades de cada artículo de un sólo almacén o de la suma de todos.
  • Control de traspasos entre almacenes.
  • En procesos largos de venta (el material se ha ido retirando en diversas fechas, por ejemplo: obras, reparaciones, proyectos, etc.) en que sólo se registra una fecha de venta, se puede controlar la fecha en que se retiró cada una de las líneas.

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INVENTARIO

Lo quiero sencillo:

  • Proceso de inventario muy simple (requiere que los artículos estén etiquetados con código de barras). Se efectúa la lectura del código de barras de cada unidad del almacén, con lo que no es necesario que el operario ordene los productos ni que haga la suma de las repeticiones.

Lo necesito complejo:

  • Posibilidad de hacer un recuento del inventario aún habiendo entradas y salidas de almacén simultáneamente (el sistema registra la hora en que se efectuó la operación de almacén y compara con la hora en que se efectuó el recuento para variar o no el valor del recuento.)
  • Se puede utilizar un lector de código de barras autónomo que capture los datos. El programa reconocerá posteriormente el volcado de datos.

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TRATAMIENTO DE ENTRADAS Y SALIDAS

Lo quiero sencillo:

  • Control de las entradas y salidas continuadas de almecén (apropiado para empresas dedicadas al mantenimiento o instalaciones).

Lo necesito complejo:

  • Los operarios al inicio de la jornada se llevan el material que creen necesitar y al final de la jornada devuelven el sobrante.
  • Mediante códigos de barra en los artículos (tanto material como herramientas) se controlan eficazmente las continuas entradas y salidas de almacén.
  • Combinado con el módulo de Almacén, los operarios o vehículos que recogen el material al inicio de la jornada son considerados como almacenes ambulantes, y las entradas y salidas se toman como traspasos entre almacenes.

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ETIQUETAS DE CÓDIGO DE BARRAS

Lo quiero sencillo:

  • Asignación automática de código de barras a los artículos, en caso de que éstos no lo lleven ya. El código de barras asignado automáticamente garantiza la identificación única y sencilla de cada producto.
  • Posibilidad de impresión de tantas etiquetas de código de barras de cada artículo dependiendo del stock.
  • Posibilidad de impresión de tantas etiquetas de código de barras de cada artículo dependiendo del total de unidades de una compra.
  • Posibilidad de impresión del número deseado de etiquetas de un artículo.

Lo necesito complejo:

  • Si el artículo ya lleva un código de barras, existe la posibilidad de respetarlo o que Obelisc le asigne uno nuevo.
  • Opción de introducir los artículos al programa por código de barras, por código interno, o por descripción según convenga, tanto en los procesos de compra, de venta o de entradas/salidas de almacén.
  • Se invluye un programa de impresión de códigos de barras muy completo que permite:
    1) Diseñar el tamaño de etiqueta deseado.
    2) Incluir cualquier campo de la base de datos de artículos en el formato de etiqueta.
    3) Reaprovechar las hojas de etiquetas ya utilizadas que no han sido completamente impresas.
  • Generación de múltiples formatos de etiquetas para escoger el más apropiado en cada caso: con o sin precio, con o sin código de barras, más grandes, más pequeñas, de exterior, de interior,...

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TIENDA ON-LINE

Lo quiero sencillo:

  • Envío automático de los artículos seleccionados a una página Web para la venta o promoción por Internet. Incluye precio, descirpción completa, descripción abreviada, fotografía,...
  • Envío automático de las familias y subfamilias seleccionadas a la página Web para facilitar al visitante la localización del producto deseado.
  • Fácil mantenimiento de los productos mostrados en la página Web (para agregar nuevos, eliminar los que ya no interesen, o realizar modificaciones) de forma rápida y eficaz, sin necesidad de tener nociones de diseño Web.

Lo necesito complejo:

  • Hasta 6 precios diferentes en la página Web según el tipo de cliente, previa identificación del mismo en la página Web.
  • Los clientes pueden efectuar la compra por Internet (B2B).
  • Generación automática del pedido en el ciclo de compras de Obelisc.
  • Posibilidad de finalizar la compra por Internet con el pago electrónico.
  • Captación de nuevos clientes por Internet en el proceso de identificación de entrada a la página e introducción automática en la base de datos de clientes de Obelisc.
  • Se incluye un diseño exclusivo y corporativo de la página Web (realizado por diseñadores-programadores con amplia experiencia).

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CLINICA

Lo quiero sencillo:

  • Control de la agenda del personal facultativo.
  • Planificación y Control de las visitas.
  • Control del historial de los pacientes: sintomas, tratamiento, anotaciones y comentarios, fármacos y demás productos recetados o suministrados, ...

Lo necesito complejo:

  • Privacidad del historial del paciente garantizada mediante un sistema de contraseñas y permisos con tres niveles de seguridad:
    1) Personal administrativo
    2) Personal facultativo que no está tratando al paciente.
    3) Personal facultativo que trata al paciente.
  • Enlace automático con el módulo de facturación. Se genera una venta con el importe de la visita y opcionalmente el importe de los productos suministrados.
  • Control de las facturas emitidas a nombre de compañias aseguradoras.

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PRODUCCIÓN Y FABRICACIÓN. ESCANDALLOS

Lo quiero sencillo:

  • Control de escandallos. Se enumeran los artículos que compondrán el producto final (componentes) y la cantidad de cada uno de ellos (se permiten hasta 5 decimales).
  • Copia de escandallos (facilita la introducción de nuevos escandallos similares a los ya existentes, en los que sólo cambia una pequeña parte de los componentes).
  • Control de tres precios en los escandallos:
    1) Precio de coste del producto final (suma del coste de todos los componentes).
    2) Precio base del producto final (suma de los precios base de todos los componentes) al cual se aplica el márgen para calcular el precio venta.
    3) Precio de venta del producto final (resultante de aplicar un márgen al precio base).
  • Informe de los componentes de un escandallo.
  • Informe de los escandallos en que participa un componente.
  • Dos opciones para el tratamiento del escandallo en la venta, según el caso:
    1) Como un artículo normal con un precio de coste y un precio de venta.
    2) Como un conjunto desglosable en el que se permiten modificar sus componentes.
  • Proceso de producción: Al solicitar a Obelisc que produzca o fabrique un número determinado de unidades de un escandallo:
    A) En caso de que haya stock suficiente de todos los componentes, se resta del stock de cada componente la cantidad correspondiente y se suma el número total de unidades producidas al stock del escandallo.
    B) En caso de que haya uno o más componentes con stock insuficiente, se reducirá la cantidad a producir hasta que haya stock suficiente de todos los componentes, y después se procederá igual que en el caso A)
  • Informe del stock previo y posterior al proceso de producción de cada uno de los componentes y también del producto terminado
  • Informe del histórico de producción.

Lo necesito complejo:

  • Posibilidad de incluir componentes con distintos tipos de IVA en el mismo escandallo. El precio final del escandallo tendrá diferentes tipos de IVA, y así quedará desglosado en el total de la factura..
  • Tras haber insertar un escandallo en una venta, se permite:
    1) Eliminar cualquier componente
    2) Modificar la cantidad de cualquier componente
    3) Modificar el márgen aplicado para calcular el precio de venta del escandallo.

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ENLACE CONTABLE

Lo quiero sencillo:

  • Generación automática de asientos de facturas emitidas, facturas recibidas, cobros y pagos.
  • Retrocesión manual del traspaso de los asientos que se desee.

Lo necesito complejo:

  • Posibilidad de filtrar el bloque de facturas emitidas a traspasar según fecha, serie, cliente, comisionista, numeración de facturas, estado de las facturas (cobradas, no cobradas, cobros en riesgo)
  • Posibilidad de filtrar el bloque de facturas recibidas a traspasar según fecha, serie, proveedor, numeración de facturas, estado de las facturas (pagadas, no pagadas)
  • Posibilidad de filtrar el bloque de movimientos de tesorería a traspasar según fecha, medio de pago, cobros de un cliente determinado, pagos de un proveedor determinado, movimientos de una remesa de recibos determinada, movimientos de una contrapartida determinada.
  • Posibilidad de marcar aquellos movimientos de tesorería que no se desea traspasar.

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TPV

Lo quiero sencillo:

  • Venta inmediata si se utilizan códigos de barra.
  • Búsqueda de artículos por código de barras, código interno o descripción.
  • Arqueo de caja con diferentes medios de pago.
  • Control de pendientes de cobro.
  • Gestión de Vales de compra.
  • Gestión de Vales regalo.

Lo necesito complejo:

  • Gestión de tallas y colores.
  • Descuentos en línea o globales.
  • Posibilidad de efectuar el cobro con varios medios de pago.
  • Control de Ventas en espera.
  • Control de préstamos.
  • Control de reservas.
  • Impresión del ticket de venta opcional.
  • Varios formatos de ticket.
  • Posibilidad de recuperar el ticket de una venta anterior para su impresión.
  • Posibilidad de configurar el ticket mediante una asistente sencillo y completo.
  • En sistemas multipuesto, cada caja es un PC autónomo que continúa funcionando aunque caiga la red.
  • Posibilidad de imprimir la factura si el cliente la solicita.
  • Apto para monitores táctiles.
  • Envío de las ventas a la central de forma local o remota.

 

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